Função do Secretário(a)

O secretário(a) tem várias atribuições, dentre elas nós podemos destacar:

Organizar seu local de trabalho, mantendo-o sempre limpo e organizado e funcional, para facilitar seu trabalho;
Estabelecer uma rotina diária de trabalho e otimizar o seu tempo;
Organizar e manter atualizada a sua agenda com a do seu chefe executivo;
Despachar com seu chefe;
Distribuir tarefas aos seus auxiliares (se tiver);
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa;
Atender telefonemas, filtrando as ligações importantes para o seu chefe;
Redigir correspondências;
Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos;
Expedir correspondências;
Protocolar documentos;
Receber, selecionar, ordenar. encaminhar e arquivar documentos;
Preparar e secretariar reuniões;
Tomar providências necessárias, relativas as viagens dos executivos da organização;
Controlar o ´´caixa pequeno`` (Fundo fixo de caixa ou caixa pequeno é um sistema de controle de caixa utilizado, cujo objetivo é facilitar o atendimento das necessidades de pagamento de pequenas despesas do dia-a-dia das empresas, que não justificam a emissão de cheques, transferências bancárias, ou outra forma de pagamento).